Rutes
Una ruta és una col·lecció ordenada de documents amb títol, descripció, etiquetes i accés per grups. Serveix per reunir material que s'ha de consultar com un recorregut o expedient.
Veure rutes requereix Lectura de rutes; crear-les o modificar-les requereix Escriptura de rutes.
Crear una ruta
Prem Nova ruta i completa les seccions del tauler lateral:
- Informació: títol obligatori, descripció i etiquetes.
- Documents: selecciona el contingut que formarà la ruta.
- Ordre: col·loca els documents en la seqüència en què s'han de consultar.
- Grups: defineix qui hi pot accedir.
Desa quan hi hagi almenys un document i revisa la ruta des del llistat.
Consultar i utilitzar rutes
Cerca per text i utilitza els filtres d'etiquetes, creador o darrer editor. Obre una targeta per revisar-ne els detalls i l'ordre dels documents.
Selecciona una o diverses rutes per iniciar una conversa amb aquest context. Des de les accions també pots crear un avís; editar o eliminar requereix permisos d'escriptura.
Mantenir una ruta
- Revisa l'ordre després d'afegir o retirar documents.
- Utilitza etiquetes coherents per facilitar els filtres.
- Comprova els grups abans d'incloure informació restringida.
- Si un document desapareix per un canvi a la font, actualitza la ruta per evitar un recorregut incomplet.