Repositori de documents
El Repositori reuneix els documents sincronitzats des de les fonts de l'organització. Requereix Lectura de documents; el contingut visible també depèn dels grups i les carpetes autoritzats.
Cercar i filtrar
Pots cercar per nom i combinar filtres d'extensió, creador, darrer editor, font o carpeta. El selector d'ordre permet prioritzar el nom o la data d'actualització.
L'arbre lateral limita el llistat a una carpeta. La paginació s'aplica després dels filtres.
Obrir un document
Prem una targeta per obrir-ne la vista prèvia. La fitxa identifica el fitxer, la font, la carpeta, la data de registre i la darrera actualització. Les accions disponibles depenen del format i dels teus permisos.
GESCON mostra contingut sincronitzat. Les modificacions del fitxer original es fan al servei d'origen i apareixen després de la sincronització següent.
Treballar amb documents seleccionats
Si marques una o diverses targetes, pots fer accions massives:
- Iniciar xat amb els documents com a context.
- Crear coneixement a partir de la selecció, dins del límit mostrat i amb permís d'escriptura.
- Crear avís vinculat al contingut.
- Veure o editar quan només hi ha un element seleccionat i l'acció està disponible.
Seleccionar documents per a una conversa no canvia les fonts permanents de l'agent; només afegeix context al xat iniciat.
Si falta un document
- Treu els filtres i comprova la carpeta seleccionada.
- Verifica que la font estigui connectada i sincronitzada a Configuració > Dades > Documents.
- Confirma que els grups de l'usuari tinguin accés a la carpeta.
- Si encara no apareix, consulta-ho amb l'administrador de fonts.