Ves al contingut principal

Documents

Les fonts documentals sincronitzen contingut de l'organització perquè els agents l'utilitzin en converses o tasques. Consultar-les requereix Lectura de configuració de fonts; crear-les o modificar-les requereix Escriptura de configuració de fonts.

Fonts disponibles​

  • SharePoint: llocs i carpetes de Microsoft 365 administrats per l'organització.
  • OneDrive: carpetes del compte de Microsoft de cada persona.
  • Google Drive: unitats compartides, carpetes o fitxers seleccionats.

Crear una font​

Primer, ves a Configuració > Dades > Documents i prem Afegir documents. Apareixerà un formulari per especificar els detalls de la font de documents.

  1. Configuració: tria el servei al núvol d'origen dels documents i assigna-hi un nom reconeixible. Opcionalment, pots afegir una descripció per identificar millor la font al llistat.
  2. Connexió: autoritza GESCON perquè accedeixi, indexi i sincronitzi els documents. A Fonts disponibles es detallen les opcions de connexió de cada servei.
  3. Fitxers: selecciona de manera granular els llocs i les carpetes als quals tindrà accés GESCON i assigna grups a cada carpeta.
  4. En desar, començarà la primera sincronització i la font apareixerà amb l'estat Sincronitzant. Espera que acabi la sincronització abans d'afegir la font a un agent.

Pots eliminar una font de documents en qualsevol moment. Els documents associats desapareixeran de la plataforma. Eliminar una font de GESCON no elimina els fitxers originals.

Editar una font​

Pots canviar el nom o la descripció d'una font de documents sense alterar el comportament de GESCON, tret que es faci referència a la font a les instruccions d'un agent.

Context als agents

Si el prompt o les skills d'un agent esmenten explícitament el nom de la font de documents i el canvies, actualitza aquestes referències per evitar resultats incorrectes.

Canviar el tipus de font, els llocs o les carpetes actualitza els documents que cal sincronitzar. Si desmarques una carpeta seleccionada anteriorment, els documents d'aquesta carpeta s'eliminaran de GESCON, però no de la font original.

consell

Convé tenir una font de documents per cada lloc o unitat per evitar duplicats. El sistema de grups de GESCON permet que diversos usuaris accedeixin a documents diferents dins d'una mateixa font.

Consultar el contingut​

Els fitxers sincronitzats apareixen al Repositori de documents. Des d'allà pots cercar-los, obrir-los o iniciar una conversa amb una selecció com a context.