Repositorio de documentos
El Repositorio reúne los documentos sincronizados desde las fuentes de la organización. Requiere Lectura de documentos; el contenido visible también depende de los grupos y carpetas autorizados.
Buscar y filtrar
Se puede buscar por nombre y combinar filtros de extensión, creador, última persona editora, fuente o carpeta. El selector de orden permite priorizar nombre o fecha de actualización.
El árbol lateral limita el listado a una carpeta. La paginación se aplica después de los filtros.
Abrir un documento
Pulsando en una tarjeta se abre la vista previa. La ficha identifica el archivo, su fuente, carpeta, fecha de registro y última actualización. Las acciones concretas dependen del formato y de tus permisos.
GESCON muestra contenido sincronizado; las modificaciones del archivo original se realizan en el servicio de origen y aparecen después de la siguiente sincronización.
Trabajar con documentos seleccionados
Si se marcan una o varias tarjetas se pueden realizar acciones masivas:
- Iniciar chat con los documentos como contexto.
- Crear conocimiento a partir de la selección, dentro del límite mostrado y con permiso de escritura.
- Crear aviso vinculado al contenido.
- Ver o editar cuando solo hay un elemento seleccionado y la acción está disponible.
Seleccionar documentos para una conversación no cambia las fuentes permanentes del agente; solo añade contexto al chat iniciado.
Si falta un documento
- Quitar filtros y comprobar la carpeta seleccionada.
- Verificar que la fuente está conectada y sincronizada en Configuración > Datos > Documentos.
- Confirmar que los grupos del usuario tienen acceso a la carpeta.
- Si sigue sin aparecer, consultar con la persona administradora de fuentes.