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Configurar Agentes

Aprende a crear y personalizar agentes conversacionales en GESCON.

¿Qué es un agente?

Un agente en GESCON es un asistente virtual potenciado por Inteligencia Artificial que puede:

  • Responder preguntas sobre tu negocio
  • Procesar información de tus fuentes de datos
  • Ejecutar tareas automatizadas
  • Interactuar con usuarios de manera natural

Acceder al panel de agentes

  1. En el menú principal, haz clic en "Agentes"
  2. Verás la lista de todos los agentes de tu organización
  3. Los agentes activos se muestran con un indicador verde

Crear un nuevo agente

Paso 1: Información básica

  1. Haz clic en "Crear agente"
  2. Completa los campos obligatorios:
CampoDescripción
NombreNombre identificativo del agente
DescripciónBreve descripción de su propósito
AvatarImagen que representa al agente
Idioma principalIdioma por defecto seleccionado por el usuario

Paso 2: Configurar personalidad

La personalidad define cómo se comunica el agente:

Ejemplo de configuración:
- Tono: Profesional pero cercano
- Formalidad: Media
- Longitud de respuestas: Concisas
- Uso de emojis: Ocasional

Opciones de personalidad

  • Formal: Comunicación profesional y seria
  • Amigable: Tono cercano y accesible
  • Técnico: Enfocado en precisión y detalles
  • Comercial: Orientado a ventas y persuasión
  • Personalizado: Define tu propia configuración

Paso 3: Definir conocimientos

El conocimiento base del agente se configura mediante:

Instrucciones del sistema (System Prompt)

Define las instrucciones generales del agente:

Eres un asistente virtual de [Nombre de Empresa].
Tu objetivo es ayudar a los clientes con consultas sobre productos.
Siempre debes ser amable y ofrecer soluciones.
Si no conoces una respuesta, indica que derivarás la consulta.

Conocimiento específico

Añade información que el agente debe conocer:

  • Información de productos/servicios
  • Políticas de la empresa
  • Preguntas frecuentes
  • Procedimientos internos

Paso 4: Conectar fuentes de datos

Vincula el agente a fuentes de datos para enriquecer sus respuestas:

  1. En la sección "Fuentes de datos", haz clic en "Añadir"
  2. Selecciona las fuentes disponibles
  3. Configura los permisos de acceso
Consejo

Empieza con pocas fuentes de datos y ve añadiendo más según las necesidades.

Paso 5: Configurar capacidades

Define qué puede hacer el agente:

  • Responder preguntas: Consultas generales
  • Buscar información: En las fuentes conectadas
  • Ejecutar acciones: Integración con sistemas externos
  • Programar tareas: Recordatorios y seguimientos
  • Transferir conversaciones: A agentes humanos

Probar el agente

Antes de publicar, prueba el agente:

  1. Haz clic en "Probar agente"
  2. Se abrirá una ventana de chat de prueba
  3. Realiza diferentes consultas para verificar su comportamiento
  4. Ajusta la configuración según sea necesario

Estados del agente

EstadoDescripción
🟢 ActivoEl agente está disponible para los usuarios
🟡 En pruebasSolo accesible para administradores
🔴 InactivoEl agente está deshabilitado
🔵 MantenimientoTemporalmente no disponible

Configuración avanzada

Límites de conversación

Máximo de tokens por respuesta: 2000
Tiempo máximo de espera: 30 segundos
Historial de contexto: 10 mensajes

Filtros de contenido

Configura qué tipo de contenido puede o no manejar el agente:

  • Temas prohibidos: Lista de temas que el agente debe evitar
  • Palabras clave bloqueadas: Términos que disparan advertencias
  • Detección de intención: Reconoce intenciones maliciosas

Integraciones

Conecta el agente con servicios externos:

  • CRM: Salesforce, HubSpot, etc.
  • Tickets: Zendesk, Freshdesk, etc.
  • Calendario: Google Calendar, Outlook
  • APIs personalizadas: Sistemas internos

Métricas y análisis

Monitoriza el rendimiento del agente:

Panel de métricas

  • Conversaciones: Total de conversaciones
  • Satisfacción: Puntuación media de usuarios
  • Tiempo de respuesta: Latencia promedio
  • Tasa de resolución: Consultas resueltas sin escalado

Exportar informes

  1. Ve a "Agentes" > "Métricas"
  2. Selecciona el rango de fechas
  3. Haz clic en "Exportar"
  4. Elige el formato (PDF, Excel, CSV)

Buenas prácticas

Recomendaciones
  1. Sé específico: Define claramente el propósito del agente
  2. Itera: Mejora continuamente basándote en feedback
  3. Prueba exhaustivamente: Antes de publicar cambios
  4. Monitoriza: Revisa las métricas regularmente
  5. Actualiza: Mantén el conocimiento del agente al día

Siguiente paso

Ahora que sabes configurar agentes, aprende a gestionar usuarios en la plataforma.