Automatitzacions
Les automatitzacions executen instruccions amb un agent manualment, periòdicament o en una data concreta. La secció conté les pestanyes Tasques i Historial d'execucions.
Crear una tasca
Prem Nova automatització per obrir el formulari de configuració de la tasca.
Informació
Defineix el nom, la descripció, l'estat i l'agent. L'agent aporta les seves instruccions, fonts i polítiques d'eines. Si no selecciones cap agent, GESCON utilitzarà l'agent predeterminat (Tots els teus documents).
Programació
Tria un d'aquests modes:
- A demanda: només s'executa manualment.
- Periòdica: utilitza el constructor de freqüència i horari.
- Programada: s'executa una vegada en la data i hora seleccionades.
Comprova la zona horària mostrada, sobretot en equips distribuïts.
Configuració
En aquesta part del formulari selecciones les integracions i actives la cerca web, la investigació profunda, el mode expert i els fitxers persistents.
Només es mostren les opcions habilitades per a l'agent seleccionat. Si no apareix una opció necessària per a l'automatització, comprova la configuració de l'agent.
Instruccions
Descriu la tasca en Markdown, incloent-hi el format esperat, el període de dades i els criteris d'èxit. El límit és de 32.768 caràcters.
Les tasques s'executen sense cap informació addicional a la que proporciones aquí, de manera que una tasca ambigua pot retornar resultats incomplets o incorrectes. Detalla els passos que ha de seguir l'agent perquè la tasca s'executi com esperes.
Sortida
Lliura el resultat per Xat, Avís o Correu electrònic. Per als avisos i el correu, indica els destinataris. També pots configurar la política de reintents després d'un error, entre 0 i 10 reintents.
Gestió de tasques
Des del menú pots executar, editar, activar o desactivar i eliminar les automatitzacions creades. Desactivar-ne una conserva la configuració, però evita noves execucions programades. Confirma abans d'eliminar-la, perquè l'acció no es pot desfer des de la interfície.
Historial d'execucions
Aquesta pestanya permet cercar i filtrar per tasca, estat o data. Cada fila indica el resultat d'una execució i els seus reintents.
Els detalls poden incloure:
- Resultat generat.
- Raonament operatiu i eines utilitzades.
- Estat de l'execució i estat del lliurament.
- Informació de l'error, si n'hi ha hagut.
Una tasca pot acabar correctament i fallar després en lliurar el resultat, per exemple per una adreça de correu no vàlida. Revisa tots dos estats.
Recomanacions
- Comença a demanda i activa l'horari després de validar el resultat.
- Utilitza instruccions concretes i revisa periòdicament les execucions per evitar errors.
- Revisa les primeres execucions després de canviar un agent, una font o un connector.