Automatizaciones
Las automatizaciones ejecutan instrucciones con un agente de forma manual, periódica o en una fecha concreta. La sección contiene las pestañas Tareas e Historial de ejecuciones.
Crear una tarea
Tras hacer click en Nueva automatización se abrirá el formulario de configuración de la tarea.
Información
Hay que definir el nombre, descripción, estado y agente. El agente aporta sus instrucciones, fuentes y políticas de herramientas. En caso de no seleccionar agente se usará la configuración del agente por defecto en GESCON (Todos tus documentos).
Programación
Se debe elegir uno de estos modos:
- En demanda: solo se ejecuta manualmente.
- Periódica: utiliza el constructor de frecuencia y horario.
- Programada: se ejecuta una vez en la fecha y hora elegidas.
Vale la pena comprobar la zona horaria mostrada, especialmente en equipos distribuidos.
Configuración
En esta parte del formulario se seleccionan las integraciones así como la activación de búsqueda web, investigación profunda, modo experto y archivos persistentes.
Se muestran únicamente las opciones habilitadas para el agente seleccionado. Si no aparece alguna de las que se necesitan para la automatización, comprueba la configuración del agente.
Instrucciones
Describir la tarea en Markdown, incluyendo formato esperado, periodo de datos y criterios de éxito. El límite es de 32.768 caracteres.
Las tareas se ejecutan sin información adicional a la que se proporciona aquí, por lo que tareas ambiguas pueden devolver resultados incompletos o incorrectos. Conviene detallar bien los pasos que debe seguir el agente para que la tarea se ejecute de la forma deseada.
Salida
Entregar el resultado por Chat, Aviso o Email. Para aviso y correo se deben indicar destinatarios. También se puedes configurar la política de reintentos tras errores (entre 0 y 10 reintentos).
Gestión de tareas
Desde su menú se puede ejecutar, editar, activar o desactivar y eliminar las automatizaciones creadas. Desactivar conserva la configuración pero evita nuevas ejecuciones programadas. Se debe confirmar antes de eliminar porque la acción no se puede deshacer desde la interfaz.
Historial de ejecuciones
Esta pestaña permite buscar y filtrar por tarea, estado o fecha. Cada fila indica el resultado de una ejecución y sus reintentos.
El detalle puede incluir:
- Resultado generado.
- Razonamiento operativo y herramientas utilizadas.
- Estado de la ejecución y estado de entrega.
- Información del error, si lo hubo.
Una tarea puede terminar correctamente y fallar después al entregar el resultado, por ejemplo por una dirección de correo no válida. Revisa ambos estados.
Recomendaciones
- Empezar bajo demanda y activar el horario después de validar el resultado.
- Usar instrucciones concretas y comprobar de forma periódica las ejecuciones para evitar errores.
- Revisar las primeras ejecuciones tras cambiar un agente, una fuente o un conector.