Usuarios

En este apartado aprenderás a gestionar a los usuarios dentro de GESCON. La sección Gestión de usuarios cuenta con varias pestañas (Usuarios, Grupos, Roles y Permisos), pero aquí nos centraremos en la primera, Usuarios. Desde aquí puedes buscar, filtrar, ordenar, crear, editar y eliminar usuarios, así como restablecer contraseñas.

Acceso a la pestaña «Usuarios»

1. Dirígete a Administrar → Gestión de usuarios.
2. Asegúrate de estar en la pestaña Usuarios (aparece resaltada en naranja).
   • Verás una barra de búsqueda, opciones de filtro y ordenación y el botón Agregar usuario en la parte superior

Búsqueda y ordenación

• Buscar por nombre o correo: escribe parte del nombre o del correo electrónico del usuario para localizarlo rápidamente
• Ordenar usuarios: junto al botón de filtros hay un menú desplegable donde puedes ordenar la lista por:
  • Más recientes (por defecto).
  • Más antiguos.
  • Nombre A‑Z.
  • Nombre Z‑A.

Filtros

Haz clic en Filtros para refinar la lista:

1. Roles: selecciona uno o varios roles para mostrar solo usuarios con esos perfiles.
2. Grupos: filtra usuarios que pertenezcan a determinados grupos.
3. Estado: elige entre Todos los estados, Activos o Inactivos.
4. Pulsa Limpiar filtros para volver a mostrar a todos los usuarios.

Crear un nuevo usuario

1. Pulsa Agregar usuario.

2. Se abre el asistente Crear usuario con tres pestañas:

   • Básica: rellena Nombre, Email y marca si está Activo. Pulsa Siguiente.
   • Grupos: selecciona los grupos a los que pertenecerá el usuario desde el desplegable. Puedes asignar varios grupos.
   • Rol: elige los roles para el usuario. Solo puedes asignar roles que tú mismo poseas si tienes permisos de edición de roles.

3. Pulsa Guardar para crear el usuario o Cancelar para cerrar sin guardar.

Editar un usuario existente

1. Pulsa el icono de lápiz en la fila del usuario que quieras modificar.
2. En el modal Editar usuario verás las tres pestañas:
   • Básica: edita nombre, correo o cambia su estado activo/inactivo.
   • Grupos: añade o quita grupos desde el selector.
   • Rol: ajusta los roles del usuario (solo si tienes permiso).
3. Pulsa Guardar para aplicar los cambios o Cancelar para deshacerlos.

Listado de usuarios

Cada fila de la lista muestra:

• Inicial/Avatar y nombre: identifica al usuario.
• Correo electrónico (abreviado para mayor claridad).
• Estado: etiqueta verde que indica si está Activo.
• Grupos: muestra el número de grupos y sus nombres.
• Roles: indica cuántos roles tiene y los nombres de los mismos.
• Acciones: iconos a la derecha para gestionar cada usuario:
  1. Restablecer contraseña (icono de flecha circular): envía un enlace de restablecimiento de contraseña al usuario.
  2. Editar usuario (icono de lápiz): abre el modal Editar usuario con las pestañas Básica, Grupos y Rol, donde puedes actualizar su información.
  3. Eliminar usuario (icono rojo con papelera): abre una confirmación para borrar definitivamente al usuario del sistema.

Restablecer contraseña

• Haz clic en el icono de flecha circular (Restablecer contraseña) en la fila del usuario.
• Se mostrará una ventana con información, indicando que esta acción iniciará un flujo por correo para reestablecer la contraseña.
• Al confirmar el usuario recibirá las instrucciones para generar una nueva contraseña.

Eliminar un usuario

• Haz clic en el icono de papelera roja en la fila del usuario que desees eliminar.
• GESCON solicita confirmación antes de borrar definitivamente al usuario. Tras confirmar, el usuario desaparecerá de la lista.

Consejos

• Utiliza la barra de búsqueda y los filtros para encontrar rápidamente a usuarios específicos.
• Antes de eliminar un usuario, verifica que ya no necesite acceso, pues la acción es irreversible. Para revocar el acceso y pero seguir visualizando sus datos es mejor desactivarlo.
• Para organizar a los usuarios, crea grupos y roles desde las pestañas correspondientes y luego asígnalos a cada persona.