Usuarios
Para acceder a la sección de usuarios, hay que abrir el menú del perfil en la parte superior izquierda, seleccionar Usuarios y selecciona la pestaña Usuarios. Desde aquí se pueden buscar, filtrar, ordenar, crear y mantener las cuentas de la organización.
Buscar y filtrar
Buscar por nombre o correo y combinación filtros de rol, grupo y estado. También se pueden ordenar por fecha o nombre. Clickando en Limpiar filtros se vuelve al listado completo.
Crear o editar
Pulsando en Agregar usuario se abre el formulario para crear un nuevo usuario o haciendo click en Editar (botón de lápiz) desde una fila se modifica uno existente. El formulario contiene:
- Datos: nombre, correo y estado activo.
- Grupos: uno o varios grupos de acceso.
- Roles: los roles que conceden permisos.
El correo identifica la cuenta. Conviene verificarlo antes de guardar ya que al crear el usuario se le enviará un email con instrucciones para acceder a GESCON. Solo se puede asignar grupos, roles y permisos dentro del propio alcance administrativo.
Acciones
- Restablecer contraseña inicia el flujo seguro por correo.
- Desactivar impide el acceso sin borrar la cuenta ni su historial asociado.
- Eliminar requiere confirmación y debe reservarse para cuentas que no necesiten conservarse.
Para una baja temporal o cuando deban mantenerse referencias históricas, es conveniente desactivar la cuenta en lugar de eliminarla.