Grupos
La pestaña Grupos dentro de Gestión de usuarios permite organizar a los usuarios en agrupaciones lógicas (por ejemplo, Clientes o Interno) para gestionar permisos y contenidos de manera más eficiente. Aquí aprenderás a crear, editar y eliminar grupos, así como asignar usuarios a cada uno.
Acceso a la pestaña «Grupos»
- En la barra lateral, entra en Administrar → Usuarios.
- Selecciona la pestaña Grupos en la parte superior. Verás los grupos existentes mostrados en tarjetas, junto al botón Crear grupo.
Vista general de los grupos
Cada tarjeta de grupo muestra:
- Nombre del grupo (p. ej., Clientes, Interno).
- Descripción breve sobre el propósito del grupo.
- Iniciales de usuarios que pertenecen a ese grupo (representadas como círculos con letras).
- Un icono con tres puntos verticales que abre un menú de opciones.
Crear un grupo
- Pulsa Crear grupo para abrir el formulario de creación
- Rellena los campos:
- Nombre: el nombre identificativo del grupo.
- Descripción: explica para qué se usa el grupo.
- Selecciona usuarios: despliega la lista y marca los usuarios que quieres incluir en el grupo. Puedes buscarlos con el campo Buscar usuario...
- Haz clic en Crear para guardar o en Cancelar para salir sin guardar.
Editar un grupo
- En la tarjeta del grupo, pulsa el icono de tres puntos y selecciona Editar.
- Se abre el formulario Editar grupo donde puedes modificar:
- Nombre y Descripción.
- Selecciona usuarios: abre el desplegable para añadir o quitar usuarios del grupo. Los usuarios seleccionados aparecerán marcados.
- Pulsa Guardar para aplicar cambios o Cancelar para descartar
Eliminar un grupo
- Haz clic en el icono de tres puntos de la tarjeta y elige Eliminar.
- Aparecerá una confirmación para borrar el grupo. Confirma solo si estás seguro, ya que se eliminará definitivamente.
Notas y buenas prácticas
- Los grupos facilitan la asignación de permisos y acceso a información segmentada; crea grupos coherentes con la estructura de tu empresa.
- Mantén las descripciones claras para que otros administradores entiendan el propósito de cada grupo.
- Revisa periódicamente los usuarios asociados a cada grupo para asegurarte de que la información es correcta.