Roles

La pestaña Roles te permite definir y gestionar los permisos que determinan qué acciones pueden realizar los usuarios dentro de GESCON. Aquí podrás visualizar los roles existentes, crear nuevos roles personalizados y asignarlos a usuarios. Un rol es un conjunto de permisos predeterminados que facilita la administración de accesos.

Acceder a Roles

1. Dirígete a Administrar → Gestión de usuarios → Roles.
2. Verás dos secciones: Roles predeterminados y Roles personalizados. Los roles predeterminados son creados por la plataforma y no pueden eliminarse; los personalizados son creados por tu organización y permiten una mayor personalización.

Roles predeterminados

Los roles predeterminados (por ejemplo, Cliente, Admin, Manager, Usuario) se muestran en tarjetas individuales. Cada tarjeta incluye:

• Nombre y descripción del rol.
• Usuarios asignados: número de usuarios asociados a ese rol.
• Menú de opciones (ícono de tres puntos verticales) con la opción Ver detalles.

Ver o editar un rol predeterminado

1. Haz clic en el ícono de tres puntos de la tarjeta y selecciona Ver detalles.
2. Se abrirá una ventana emergente Editar rol con tres apartados:
   • Nombre y Descripción: campos editables para cambiar el nombre y la explicación del rol.
   • Permisos: lista de permisos con casillas de verificación para habilitar o deshabilitar acciones específicas (por ejemplo, lectura o escritura de agentes, documentos, rutas, etc.). Puedes buscar permisos por nombre en la barra de búsqueda.
   • Selecciona usuarios: desplegable con todos los usuarios de tu organización donde puedes asignar o desasignar usuarios al rol.
3. Después de realizar los cambios, pulsa Guardar para confirmarlos o Cancelar para descartarlos.

Roles personalizados

Los roles personalizados aparecen debajo de los predeterminados. Estos roles los crea tu organización según sus necesidades. Cada tarjeta muestra el nombre, descripción y usuarios asignados, y cuenta con un menú con las opciones Editar y Eliminar.

Editar un rol personalizado

1. Haz clic en el menú de tres puntos en la tarjeta del rol y selecciona Editar.
2. Se abrirá la misma ventana Editar rol que en los roles predeterminados. Podrás modificar el nombre, descripción, permisos y usuarios asociados.
3. Pulsa Guardar para aplicar los cambios o Cancelar para salir sin guardar.

Eliminar un rol personalizado

1. Selecciona Eliminar desde el menú de opciones del rol.
2. Aparecerá un cuadro de confirmación. Confirma la acción para eliminarlo permanentemente. Ten en cuenta que los usuarios que tuvieran asignado ese rol perderán los permisos asociados.

Crear un nuevo rol

Para adaptarte a necesidades específicas, puedes crear roles personalizados.

1. Pulsa el botón Crear rol situado en la parte superior derecha de la pestaña.
2. En la ventana Crear rol, rellena los siguientes campos:
   • Nombre: introduce un nombre identificativo para el rol.
   • Descripción: explica brevemente la función del rol (opcional).
   • Permisos: marca los permisos deseados en la lista. Puedes usar la barra de búsqueda para filtrar permisos.
   • Selecciona usuarios: asigna usuarios al rol desde el desplegable; permite seleccionar varios.
3. Activa o desactiva las casillas de permisos según las tareas que quieras habilitar (por ejemplo, lectura/escritura de agentes o de documentos).
4. Haz clic en Crear para guardar el nuevo rol o en Cancelar para abortar.

Consejos y mejores prácticas

• Define roles con claridad: crea roles que reflejen responsabilidades concretas (por ejemplo, un rol de Lectura de documentos y otro de Gestión de agentes). Evita asignar permisos innecesarios.
• Revisa periódicamente los permisos: ajusta los roles cuando cambien las necesidades de tu equipo.
• Asigna usuarios adecuados: cada usuario puede pertenecer a múltiples roles; asegúrate de que tengan únicamente los permisos imprescindibles.